В Международном Бизнес Центре Мадейры можно зарегистрировать и уже существующие компании, и только создаваемые, а также филиалы, в Португалии или за рубежом. В целях ускорения процесса учреждения и регистрации, была создана Частная Регистрационная Нотариальная Контора, включающая в себя Нотариальный Офис и Коммерческий Регистр, полностью освобождающий от уплаты нотариальных и регистрационных сборов.

Новая компания, процесс учреждения в Международном Бизнес Центре Мадейры:

Утверждение имени: Сертификат утвержденного имени и временная идентификационная карта должны быть запрошены в Национальном Реестре Компаний (RNPC – Registo Nacional de Pessoas Colectivas), запрос может быть подан через интернет либо акционером учреждаемой компании, либо уполномоченным лицом (организацией). После регистрации сертификат действителен в течение 180 дней, а также в течение одного года после регистрации компании.

Учреждение компании: должно быть запрошено в Частной Регистрационной Нотариальной Конторе при предоставлении следующих документов:

(a) Сертификат утвержденного имени компании;

(b) Временная идентификационная карта компании;

(c) Копии документов, удостоверяющих личности заявителей;

(d) Доклад от официального аудитора о долях уставного капитала;

(e) Лицензия и разрешение, полученное в Региональном отделе по планированию и финансам.

Декларация о начале деятельности:

Компании должны сообщить о начале деятельности в местную налоговую службу. Декларация должна быть подана до начала деятельности или в течение 90 дней с момента регистрации в RNPC.

Регистрация в Социальном Страховании:

Компании должны пройти регистрацию в Региональном Центре Социального Страхования в течение 30 дней с начала деятельности.